Gestione Prenotazioni & Revenue
Centralizza tutte le prenotazioni, sincronizza calendari, accetta prenotazioni dirette e gestisci le finanze da un unico posto.
Gestione Prenotazioni
CRUD completo per tutte le prenotazioni con integrazione multi-piattaforma. Calcoli automatici per notti, commissioni, payout, reddito netto, eco-tax e profitto.
- Integrazione con Airbnb, Booking.com, VRBO e prenotazioni dirette
- Calcolo automatico commissioni e payout per piattaforma
- Validazione sovrapposizione date previene gli overbooking
- Crea automaticamente task pulizia e registrazione ospiti al checkout
Sincronizzazione Calendario iCal
Multi-calendario per proprietà con worker in background che sincronizza automaticamente ogni 15 minuti. Engine smart diff rileva nuove prenotazioni, cancellazioni e modifiche date.
- Feed iCal illimitati per proprietà (Airbnb, Booking, VRBO, Google Calendar)
- Sync in background ogni 15 minuti con rilevamento smart diff
- Creazione automatica prenotazioni da eventi calendario importati
- Avvisi di overbooking, più feed di calendario per condividere la disponibilità
Registro Ospiti Digitale (GDPR)
Gli ospiti inseriscono i loro dati e fotografano il documento dal telefono. Tu approvi o rifiuti ogni documento e l'ospite riceve l'esito via email. Conforme al GDPR, con documenti cifrati, registro degli accessi e anonimizzazione automatica.
- Portale self-service: gli ospiti ricevono un link per compilare dati e caricare documenti ID
- Una bacheca chiara: Da iniziare, In attesa dell'ospite, Da verificare, Verificato, raggruppati per chi arriva prima
- Email automatiche: link registrazione, promemoria, notifiche completamento
- Conservazione dati configurabile con anonimizzazione automatica alla scadenza
Motore Prenotazioni Dirette
Prenotazioni dirette a zero commissioni tramite pagine pubbliche personalizzate per ogni proprietà. Gli ospiti prenotano direttamente con disponibilità in tempo reale, prezzi dinamici e notifiche istantanee all'host.
- Pagine pubbliche personalizzate con galleria foto, servizi e calendario disponibilità
- Prezzi dinamici con modificatori stagionali e regole di prenotazione
- Descrizioni proprietà multilingua (EN, IT, FR, DE, ES)
- Flusso conferma: richiesta ospite, host conferma, prenotazione creata automaticamente
Motore di prezzi dinamici
Ottimizza automaticamente le tue tariffe con un motore intelligente che reagisce a stagionalità, giorno della settimana, anticipo di prenotazione e ritmo di occupazione, applicato in tempo reale sulle tue pagine di prenotazione diretta.
- Moltiplicatori per stagionalità, giorno della settimana e anticipo, calibrati per immobile
- Ritmo di occupazione e rilevamento delle notti orfane per riempire i vuoti in calendario
- Applicato in tempo reale sulle pagine di prenotazione diretta, con override manuali per data
- Previsione di occupazione e ricavi con report tariffari esportabili
Gestione Finanziaria
Dashboard completa entrate/uscite con grafici, calcolo automatico commissioni e export CSV strutturati pronti per il commercialista.
- Calcolo automatico del payout: totale incassato, commissione portale e agenzia, netto, costi di pulizia, payout proprietario
- Report mensili per immobile e piattaforma, multi-valuta, con confronto anno su anno
- Automazione eco-tax con 6 tipi di calcolo per qualsiasi paese
- Export CSV strutturato con tutte le transazioni categorizzate
Eco-Tax / Tassa di Soggiorno
6 tipi di calcolo che coprono qualsiasi regolamento di città o paese. Completamente configurabile per proprietà con report trimestrali e viste aggregate su tutte le proprietà.
- 6 tipi di calcolo: standard, per persona, per notte, percentuale, fisso e altro
- Tariffa configurabile, max per persona, max notti, età minima esenzione
- Report eco-tax globale con ripartizione trimestrale su tutte le proprietà
- Funziona per QUALSIASI paese o città - non legato a nessuna località specifica
Chiedi a Claude delle tue case vacanza
EasyRentFlow si connette in modo nativo e sicuro a Claude (l'AI di Anthropic) tramite il Model Context Protocol (MCP). Fai domande sul tuo business in linguaggio naturale e ottieni risposte immediate: niente fogli di calcolo, niente copia-incolla.
- Domande in linguaggio naturale: «Qual è stato il ricavo netto a luglio?», «Quale immobile ha l'occupazione più alta?», «Elenca le pulizie di questa settimana».
- Funziona con Claude.ai (web) e Claude Desktop tramite OAuth 2.1 sicuro
- Sola lettura e privacy-first: i dati personali degli ospiti non vengono mai condivisi e ogni richiesta è registrata in un audit log
- Token di accesso per account, revocabili in qualsiasi momento, con consenso GDPR esplicito prima dell'attivazione
Prenotazioni Dirette a Zero Commissioni
Smetti di pagare migliaia in commissioni alle piattaforme. Il tuo motore di prenotazione integrato permette agli ospiti di prenotare direttamente dalla pagina della proprietà a costo zero.
- Pagine proprietà brandizzate con il tuo logo e colori
- Calendario disponibilità in tempo reale sincronizzato con tutte le piattaforme
- Prezzi dinamici con tariffe stagionali e regole di prenotazione
- Richiesta di prenotazione: confermi tu ogni prenotazione prima che diventi definitiva
Operazioni & Manutenzione
Automatizza i programmi di pulizia, gestisci task, monitora fornitori, bollette e spese in un unico posto.
Pulizie Automatiche
Task pulizia creati automaticamente al checkout con assegnazione operatore, tracciamento tempo e costi, e gestione stato da Programmato a Completato.
Task Manager
Task di manutenzione, riparazione, miglioramento e ispezione con livelli di priorità, scadenze, tracciamento costi (stimato vs effettivo), assegnazione fornitori e pianificazione ricorrente.
Gestione Fornitori
Directory fornitori completa con contatti, sistema rating (1-5 stelle), tracciamento tariffe orarie/fisse, stato Attivo/Inattivo e flag Fornitore Preferito.
Tracciamento Bollette
Gestisci bollette di acqua, luce, gas, internet e rifiuti: letture dei contatori con consumo automatico, stato pagato o da pagare e un report stampabile delle prossime scadenze.
Spese Extra
Categorie spese personalizzabili collegate ai task quando rilevante. Tracciamento dettagliato con data, descrizione, importo e note. Report per categoria per visibilità finanziaria completa.
Schedine Alloggiati (Polizia di Stato)
Add-on opzionale per host italiani: genera il file a larghezza fissa per il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato direttamente dal registro ospiti, con Comuni ISTAT, tipi di documento e conformità all'art. 109 TULPS integrati.
Pensato per il lavoro quotidiano
Una dashboard «Oggi» per il front desk, una command palette globale (⌘K) per spostarti ovunque all'istante, una checklist di setup guidata e schede stampabili per ogni prenotazione.
Incassa e Tieni Tutto Sotto Controllo
Dalla tassa di soggiorno all'ultima ricevuta: la parte economica dell'ospitalità, gestita.
Gli Ospiti Pagano la Tassa di Soggiorno Online
Invia a ogni ospite un link di pagamento via WhatsApp o email. Paga con carta tramite il tuo account Stripe (i soldi arrivano direttamente a te, mai a noi) oppure con il tuo link PayPal o Revolut. La prenotazione diventa Pagata da sola e la ricevuta della tassa è pronta. Modulo aggiuntivo opzionale.
Ricevute del Soggiorno
Emetti la ricevuta del soggiorno da qualsiasi prenotazione, con i dati della tua attività, poi inviala via email o stampala. Ogni ricevuta è numerata e un numero annullato non viene mai riutilizzato. Una ricevuta per l'ospite, non una fattura fiscale.
Prima Nota
Un unico registro cronologico di tutti i movimenti: prenotazioni, pagamenti ai fornitori, bollette e spese extra. Filtra per proprietà, periodo, entrate o uscite. È la vista che ti chiede il commercialista.
Conto Fornitori e Fondo Cassa
Per ogni addetta alle pulizie o fornitore: quanto devi per il lavoro svolto e il contante che tiene per te. Registra gli acquisti fatti sul lavoro direttamente dalla pulizia: finiscono da soli nelle tue spese.
Le Pulizie Si Ripagano?
Confronta quanto pagano gli ospiti per le pulizie con quanto ti costano davvero (personale e lavanderia), per mese e per addetta, con le ore lavorate e il costo medio per pulizia.
Condividi il Tuo Calendario
Due link di calendario: uno pubblico con la sola disponibilità, sicuro per il tuo sito o il channel manager, e uno privato con tutti i dettagli per il tuo Google Calendar. Puoi revocarli in qualsiasi momento.
Modulo di Prenotazione sul Tuo Sito
Incolla un frammento di codice e il modulo di prenotazione diretta compare dentro il sito che hai già. Si ridimensiona da solo e parla inglese, italiano, francese, tedesco e spagnolo.
Soggiorni del Proprietario
Blocca le date per te, la famiglia o gli amici. Restano nel calendario, nelle pulizie e nel registro ospiti, ma fuori da occupazione, ADR e ricavi: le statistiche mostrano solo ciò che hai venduto.
Multi-Valuta
Ogni proprietà incassa nella sua valuta (21 supportate) e ogni report mostra ogni importo nella valuta in cui è stato pagato. Nessun tasso di cambio inventato.
I Tuoi Dati, Sempre Tuoi
Esporta qualsiasi dato in CSV o JSON con le colonne che scegli, scarica una copia completa del tuo account (GDPR art. 20) o un backup completo con i documenti degli ospiti, e cancella l'account quando vuoi.
Analytics & Reportistica
Dashboard interattive, grafici, viste calendario, report PDF, export dati e notifiche in tempo reale.
Analytics & Report
Occupazione, ADR, RevPAR, ricavi e incassi netti per mese e trimestre. Filtra per canale (Airbnb, Booking.com, VRBO o Diretto) e confronta due anni affiancati, per una proprietà o per tutte.
Vista Calendario
Vista mensile e mappa annuale con prenotazioni, pulizie, attività, bollette e scadenze dell'eco-tax in un unico posto, a colori e filtrabili, con dettaglio del giorno ed esportazione.
Centro Stampa / PDF
Genera e stampa report per prenotazioni, bollette, pulizie, registro ospiti, eco-tax e spese. Filtro per proprietà, categoria, operatore e anno con layout ottimizzati per la stampa.
Export Dati
Esporta prenotazioni, pulizie, attività, bollette, spese extra, fornitori e registro ospiti in CSV (Excel, Google Sheets, Numbers) o JSON. Scegli le colonne e l'anno.
Notifiche
Notifiche Telegram ed email per nuove prenotazioni, cancellazioni, modifiche date, avvisi overbooking ed errori di sync. Configurabili per tenant con intervalli personalizzabili.
Analisi Prezzi
Analisi storica prezzi con ADR giornaliero (Average Daily Rate), rilevamento stagionalità, previsioni occupancy e revenue, e report prezzi esportabili.
Sicurezza Enterprise-Grade
Costruito con sicurezza e isolamento dati al centro. I tuoi dati e quelli dei tuoi ospiti sono sempre protetti.