La tariffa di pulizia copre davvero i costi?

Quasi tutti gli host fissano la tariffa di pulizia una volta, quando creano l'annuncio, e non la guardano più. Intanto la tariffa oraria dell'addetta sale, la lavanderia costa di più e la tariffa smette, in silenzio, di coprire il lavoro. Ecco come verificarlo, con i numeri.

Due numeri facili da confondere

• La tariffa di pulizia è quanto l'ospite paga a te. È un ricavo: sta dentro il totale pagato dall'ospite.
• Il costo della pulizia è quanto la pulizia costa a te: il tempo dell'addetta, la lavanderia e i prodotti.

Si impostano in posti diversi e cambiano in momenti diversi. Il tuo margine sulle pulizie è la differenza:

Margine = tariffa di pulizia − (costo del personale + lavanderia)

Un esempio

Un bilocale con tariffa di pulizia di €60:

• Addetta: 3 ore a €11 = €33
• Lavanderia: €25
• Margine: €60 − €58 = +€2

Il trilocale dello stesso host, sempre a €60:

• Addetta: 4,5 ore a €11 = €49,50
• Lavanderia: €25
• Margine: €60 − €74,50 = −€14,50

Su 25 pulizie l'anno, il secondo appartamento perde più di €360 sulle pulizie senza che nessuno se ne accorga, perché la prenotazione in sé resta in utile.

Un margine negativo è sempre sbagliato?

No. Su Airbnb e Booking.com gli ospiti confrontano sempre più spesso il prezzo totale, costi compresi. Una tariffa di pulizia alta fa sembrare cari i soggiorni brevi e può farti perdere prenotazioni. Molti host fanno pagare apposta meno di quanto costa la pulizia e recuperano nel prezzo per notte. L'importante è che sia una scelta, non una sorpresa.

Dove vanno davvero i soldi

• Le ore, non le visite: la stessa addetta impiega molto di più dopo una famiglia di sei persone che dopo una coppia. Registra le ore di ogni pulizia.

• La lavanderia è spesso un prezzo fisso a cambio, e si dimentica facilmente quando si fissa la tariffa.
• I prodotti (detersivi, kit di benvenuto, carta igienica) sono un costo della proprietà, non della singola pulizia. Mettili fra le spese, non nel costo della pulizia, o li conterai due volte.
• I soggiorni brevi caricano l'intero costo della pulizia su meno notti: un soggiorno minimo, o una tariffa più alta per una notte sola, protegge il margine.

Come scegliere la tariffa giusta

1. Misura il costo medio reale per pulizia negli ultimi mesi, proprietà per proprietà.

2. Decidi se vuoi che la tariffa copra quel costo o se vuoi tenerla più bassa di proposito.

3. Ricontrolla ogni stagione: tariffe, lavanderia e occupazione cambiano.

Come lo mostra EasyRentFlow

• Pulizie create dai check-out, con addetta, ore, costo del personale e lavanderia registrati su ognuna.
• Un report delle pulizie per anno: ricavi dalle tariffe di pulizia, costo del personale, lavanderia, ore e margine, per mese e per addetta.
• I materiali acquistati dall'addetta si registrano dalla pulizia e vanno fra le spese, non nel costo della pulizia.

• Un conto per ogni addetta: quanto devi per il lavoro svolto e il contante che tiene per te.

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