So automatisieren Sie Ihre Ferienvermietung

Ferienvermietung heißt, bei jeder Buchung dieselben Aufgaben zu wiederholen. Das können Sie realistisch an Software abgeben, und das nicht.

1. Kalender: eine Übersicht

Verbinden Sie die iCal-Links von Airbnb, Booking.com und Vrbo zu einem Kalender und exportieren Sie Ihre Verfügbarkeit zurück. Wichtig: Plattformen lesen sich gegenseitig nur alle paar Stunden; Software kann eine Warnung bei Überschneidungen ergänzen. Mehr in iCal-Synchronisierung.

2. Gästeregistrierung vor der Anreise

Ein Link, über den Gäste ihre Daten eingeben und Dokumente per Handy hochladen, mit automatischen Erinnerungen und Ihrer Freigabe. In Italien bleibt die Echtzeit-Identifizierung Pflicht: siehe Alloggiati Web.

3. Reinigungen aus Abreisen

Jede Abreise erzeugt eine Reinigung mit Datum und Unterkunft; Sie teilen den Plan mit der Reinigungskraft. Siehe Deckt Ihre Reinigungsgebühr die Kosten?.

4. Geld: was wirklich ankommt

Gesamtbetrag, Provision, Reinigung, Kurtaxe und Auszahlung pro Buchung, Unterkunft und Plattform.

5. Kurtaxe

Automatisch berechnet, mit Vermerk, wer sie eingezogen hat. Siehe Wer kassiert die Kurtaxe.

6. Dynamische Preise und 7. Benachrichtigungen

Regeln nach Saison, Wochentag und Vorlaufzeit; Hinweise per E-Mail oder Telegram bei neuen Buchungen, Stornierungen und Überschneidungen.

Was Sie nicht automatisieren sollten

Den persönlichen Empfang, Ermessensentscheidungen wie Erstattungen und die gesetzlich vorgeschriebene Echtzeit-Identifizierung.

Mit EasyRentFlow

iCal-Synchronisierung mit Warnungen, Online-Gästeregister, Reinigungen, Finanzen und Analysen, Kurtaxe, dynamische Preise, Direktbuchungsseite, Benachrichtigungen und Claude (KI von Anthropic) für Fragen zu Ihren Daten. Siehe Funktionen oder 6 Monate kostenlos testen.