Buchungs- & Umsatzverwaltung
Zentralisieren Sie alle Buchungen, synchronisieren Sie Kalender, akzeptieren Sie Direktbuchungen und verwalten Sie Finanzen von einem Ort.
Buchungsverwaltung
Vollständiges CRUD für alle Buchungen mit Multi-Plattform-Integration. Automatische Berechnungen für Nächte, Provisionen, Auszahlungen, Nettoeinkommen, Öko-Steuer und Gewinn.
- Integration mit Airbnb, Booking.com, VRBO und Direktbuchungen
- Automatische Provisions- und Auszahlungsberechnung pro Plattform
- Datumsüberlappungs-Validierung verhindert Überbuchungen
- Erstellt automatisch Reinigungsaufgaben und Gästeregistrierung beim Checkout
iCal-Kalender-Synchronisation
Multi-Kalender pro Immobilie mit Hintergrund-Worker der automatisch alle 15 Minuten synchronisiert. Smart-Diff-Engine erkennt neue Buchungen, Stornierungen und Datumsänderungen.
- Unbegrenzte iCal-Feeds pro Immobilie (Airbnb, Booking, VRBO, Google Calendar)
- Hintergrund-Sync alle 15 Minuten mit Smart-Diff-Erkennung
- Automatische Buchungserstellung aus importierten Kalender-Events
- Überbuchungswarnungen und Kalender-Feeds, um Ihre Verfügbarkeit zu teilen
Digitales Gästeregister (DSGVO)
Gäste geben ihre Daten ein und fotografieren ihren Ausweis mit dem Handy. Sie genehmigen oder lehnen jedes Dokument ab, und der Gast erhält das Ergebnis per E-Mail. DSGVO-konform, mit verschlüsselten Dokumenten, Audit-Protokoll und automatischer Anonymisierung.
- Self-Service-Portal: Gäste erhalten einen Link zur Dateneingabe und ID-Dokumenten-Upload
- Eine klare Übersicht: Nicht begonnen, Wartet auf Gast, Zu prüfen, Verifiziert, gruppiert nach den nächsten Anreisen
- Automatische E-Mails: Registrierungslink, Erinnerungen, Abschluss-Benachrichtigungen
- Konfigurierbare Datenspeicherung mit automatischer Anonymisierung nach Ablauf
Öffentliche Buchungsmaschine
Provisionsfreie Direktbuchungen über individualisierte öffentliche Seiten für jede Immobilie. Gäste buchen direkt mit Echtzeit-Verfügbarkeit, dynamischer Preisgestaltung und sofortigen Host-Benachrichtigungen.
- Individuelle öffentliche Seiten mit Fotogalerie, Ausstattung und Verfügbarkeitskalender
- Dynamische Preisgestaltung mit saisonalen Modifikatoren und Buchungsregeln
- Mehrsprachige Immobilienbeschreibungen (EN, IT, FR, DE, ES)
- Bestätigungsablauf: Gast fragt an, Host bestätigt, Buchung automatisch erstellt
Dynamische Preis-Engine
Optimieren Sie Ihre Preise automatisch mit einer intelligenten Engine, die auf Saisonalität, Wochentag, Vorlaufzeit und Buchungstempo reagiert – live auf Ihren Direktbuchungsseiten angewendet.
- Multiplikatoren für Saisonalität, Wochentag und Vorlaufzeit, pro Unterkunft abgestimmt
- Buchungstempo und Erkennung von Lückennächten, um Kalenderlücken zu füllen
- Live auf Ihren Direktbuchungsseiten, mit manuellen Anpassungen pro Datum
- Prognose von Auslastung und Umsatz mit exportierbaren Preisberichten
Finanzverwaltung
Vollständiges Einnahmen/Ausgaben-Dashboard mit Diagrammen, automatischer Provisionsberechnung und strukturierten CSV-Exporten für den Steuerberater.
- Automatische Auszahlungsberechnung: Gesamteinnahmen, Portal- und Agenturprovision, netto, Reinigungskosten, Eigentümer-Auszahlung
- Monatsberichte nach Unterkunft und Plattform, mehrwährungsfähig, mit Jahresvergleich
- Öko-Steuer-Automatisierung mit 6 Berechnungsarten für jedes Land
- Strukturierter CSV-Export mit allen kategorisierten Transaktionen
Öko-Steuer / Kurtaxe
6 Berechnungsarten für jede Stadt- oder Landesverordnung. Vollständig konfigurierbar pro Immobilie mit Quartalsberichten und aggregierten Ansichten.
- 6 Berechnungsarten: Standard, pro Person, pro Nacht, Prozentsatz, Festbetrag und mehr
- Konfigurierbarer Tarif, Max pro Person, Max Nächte, Mindestalter Befreiung
- Globaler Öko-Steuer-Bericht mit Quartalsaufschlüsselung über alle Immobilien
- Funktioniert für JEDES Land oder Stadt - nicht an eine bestimmte Lokalität gebunden
Fragen Sie Claude zu Ihren Unterkünften
EasyRentFlow verbindet sich nativ und sicher mit Claude (der KI von Anthropic) über das Model Context Protocol (MCP). Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort Antworten – ohne Tabellen, ohne Kopieren und Einfügen.
- Abfragen in natürlicher Sprache: „Wie hoch war mein Nettoumsatz im Juli?“, „Welche Unterkunft hat die höchste Auslastung?“, „Liste die Reinigungen dieser Woche.“
- Funktioniert mit Claude.ai (Web) und Claude Desktop über sicheres OAuth 2.1
- Nur-Lese-Zugriff und Datenschutz zuerst – personenbezogene Gästedaten werden nie geteilt, und jede Anfrage wird in einem Audit-Log protokolliert
- Zugriffstoken pro Konto, jederzeit widerrufbar, mit ausdrücklicher DSGVO-Einwilligung vor der Aktivierung
Provisionsfreie Direktbuchungen
Hören Sie auf, Tausende an Plattformgebühren zu zahlen. Ihre integrierte Buchungsmaschine ermöglicht Gästen die direkte Buchung von Ihrer Immobilienseite ohne Provisionskosten.
- Gebrandete Immobilienseiten mit Ihrem Logo und Ihren Farben
- Echtzeit-Verfügbarkeitskalender synchronisiert mit allen Plattformen
- Dynamische Preisgestaltung mit saisonalen Tarifen und Buchungsregeln
- Buchungsanfrage: Sie bestätigen jede Reservierung, bevor sie verbindlich wird
Betrieb & Wartung
Automatisieren Sie Reinigungspläne, verwalten Sie Aufgaben, verfolgen Sie Anbieter, Rechnungen und Ausgaben an einem Ort.
Automatische Reinigung
Reinigungsaufgaben automatisch beim Checkout erstellt mit Operatorzuweisung, Zeit- und Kostenverfolgung und Statusverwaltung von Geplant bis Erledigt.
Aufgabenmanager
Wartungs-, Reparatur-, Verbesserungs- und Inspektionsaufgaben mit Prioritätsstufen, Fristen, Kostenverfolgung (geschätzt vs tatsächlich), Anbieterzuweisung und wiederkehrender Planung.
Anbieterverwaltung
Vollständiges Anbieterverzeichnis mit Kontaktdaten, Bewertungssystem (1-5 Sterne), Stunden-/Festtarif-Verfolgung, Aktiv/Inaktiv-Status und Bevorzugter-Anbieter-Markierung.
Rechnungsverfolgung
Erfassen Sie Wasser-, Strom-, Gas-, Internet- und Müllrechnungen: Zählerstände mit automatischer Verbrauchsberechnung, Status bezahlt oder offen und ein druckbarer Bericht der anstehenden Fälligkeiten.
Zusätzliche Ausgaben
Anpassbare Ausgabenkategorien verknüpft mit Aufgaben wenn relevant. Detaillierte Verfolgung mit Datum, Beschreibung, Betrag und Notizen. Berichte nach Kategorie für vollständige finanzielle Übersicht.
Italienische Polizeimeldung (Alloggiati Web)
Optionales Add-on für italienische Gastgeber: Erstellen Sie die Datei mit fester Breite für das Alloggiati-Web-Portal der Staatspolizei direkt aus Ihrem Gästeregister – mit ISTAT-Gemeinden, Dokumenttypen und Konformität mit Art. 109 TULPS.
Für den Tagesbetrieb gemacht
Ein „Heute“-Dashboard für die Rezeption, eine globale Befehlspalette (⌘K) zum sofortigen Navigieren, eine geführte Einrichtungs-Checkliste und druckbare Akten für jede Buchung.
Bezahlt Werden und den Überblick Behalten
Von der Kurtaxe bis zur letzten Quittung: die finanzielle Seite der Vermietung, erledigt.
Gäste Zahlen die Kurtaxe Online
Senden Sie jedem Gast einen Zahlungslink per WhatsApp oder E-Mail. Er zahlt per Karte über Ihr eigenes Stripe-Konto (das Geld geht direkt an Sie, nie über uns) oder mit Ihrem PayPal- oder Revolut-Link. Die Buchung wird automatisch auf Bezahlt gesetzt und die Kurtaxe-Quittung ist bereit. Optionales Zusatzmodul.
Aufenthaltsquittungen
Stellen Sie aus jeder Buchung eine Quittung für den Aufenthalt mit Ihren Unternehmensdaten aus und senden Sie sie per E-Mail oder drucken Sie sie. Jede Quittung ist nummeriert, und eine stornierte Nummer wird nie wiederverwendet. Eine Quittung für Ihren Gast, keine Steuerrechnung.
Kassenbuch
Ein einziges chronologisches Journal aller Bewegungen: Buchungen, Lieferantenzahlungen, Rechnungen und Zusatzausgaben. Filtern nach Unterkunft, Zeitraum, Einnahmen oder Ausgaben. Genau die Ansicht, die Ihr Steuerberater verlangt.
Lieferantenkonto und Bargeldvorschüsse
Für jede Reinigungskraft und jeden Lieferanten: was Sie für erledigte Arbeit schulden und wie viel Bargeld sie für Sie verwahren. Einkäufe vor Ort direkt bei der Reinigung erfassen: Sie landen automatisch in Ihren Ausgaben.
Lohnt Sich die Reinigung?
Vergleichen Sie, was Gäste an Reinigungsgebühren zahlen, mit dem, was die Reinigung Sie wirklich kostet (Personal und Wäscherei), nach Monat und nach Reinigungskraft, mit Arbeitsstunden und durchschnittlichen Kosten pro Reinigung.
Teilen Sie Ihren Kalender
Zwei Kalenderlinks: ein öffentlicher nur mit Verfügbarkeit, sicher für Ihre Website oder Ihren Channel-Manager, und ein privater mit allen Details für Ihren Google Kalender. Beide jederzeit widerrufbar.
Buchungsformular auf Ihrer Eigenen Website
Fügen Sie ein Code-Snippet ein, und Ihr Direktbuchungsformular erscheint auf Ihrer bestehenden Website. Es passt seine Größe selbst an und spricht Englisch, Italienisch, Französisch, Deutsch und Spanisch.
Eigentümer- und Privataufenthalte
Blockieren Sie Termine für sich, Familie oder Freunde. Sie erscheinen weiter im Kalender, bei den Reinigungen und im Gästeregister, zählen aber nicht zu Auslastung, ADR und Umsatz: Ihre Statistik zeigt nur, was Sie verkauft haben.
Mehrere Währungen
Jede Unterkunft rechnet in ihrer eigenen Währung ab (21 unterstützt), und jeder Bericht zeigt jeden Betrag in der Währung, in der er bezahlt wurde. Keine erfundenen Wechselkurse.
Ihre Daten Gehören Ihnen
Exportieren Sie beliebige Daten als CSV oder JSON mit den Spalten Ihrer Wahl, laden Sie eine vollständige Kopie Ihres Kontos (DSGVO Art. 20) oder ein komplettes Backup mit den Gästedokumenten herunter, und löschen Sie Ihr Konto, wann immer Sie möchten.
Analytik & Berichterstattung
Interaktive Dashboards, Diagramme, Kalenderansichten, PDF-Berichte, Datenexporte und Echtzeit-Benachrichtigungen.
Analytik & Berichte
Auslastung, ADR, RevPAR, Umsatz und Auszahlung nach Monat und Quartal. Filtern nach Kanal (Airbnb, Booking.com, VRBO oder Direkt) und zwei Jahre nebeneinander vergleichen, für eine Unterkunft oder Ihr gesamtes Portfolio.
Kalenderansicht
Monatsansicht und Jahres-Heatmap mit Buchungen, Reinigungen, Aufgaben, Rechnungen und Kurtaxe-Fristen an einem Ort, farbcodiert und filterbar, mit Tagesdetail und Export.
Druckzentrum / PDF
Erstellen und drucken Sie Berichte für Buchungen, Rechnungen, Reinigung, Gästeregister, Öko-Steuer und Ausgaben. Filtern nach Immobilie, Kategorie, Operator und Jahr mit druckoptimierten Layouts.
Datenexport
Exportieren Sie Buchungen, Reinigungen, Aufgaben, Rechnungen, Zusatzausgaben, Lieferanten und das Gästeregister als CSV (Excel, Google Sheets, Numbers) oder JSON. Spalten und Jahr wählen Sie selbst.
Benachrichtigungen
Telegram- und E-Mail-Benachrichtigungen für neue Buchungen, Stornierungen, Datumsänderungen, Überbuchungswarnungen und Sync-Fehler. Pro Tenant konfigurierbar mit anpassbaren Intervallen.
Preisanalyse
Historische Preisanalyse mit täglichem ADR (Average Daily Rate), Saisonalitätserkennung, Auslastungs- und Umsatzprognosen und exportierbare Preisberichte.
Enterprise-Grade Sicherheit
Entwickelt mit Sicherheit und Datenisolierung im Kern. Ihre Daten und die Ihrer Gäste sind immer geschützt.