Buchungs- & Umsatzverwaltung
Zentralisieren Sie alle Buchungen, synchronisieren Sie Kalender, akzeptieren Sie Direktbuchungen und verwalten Sie Finanzen von einem Ort.
Buchungsverwaltung
Vollständiges CRUD für alle Buchungen mit Multi-Plattform-Integration. Automatische Berechnungen für Nächte, Provisionen, Auszahlungen, Nettoeinkommen, Öko-Steuer und Gewinn.
- Integration mit Airbnb, Booking.com, VRBO und Direktbuchungen
- Automatische Provisions- und Auszahlungsberechnung pro Plattform
- Datumsüberlappungs-Validierung verhindert Überbuchungen
- Erstellt automatisch Reinigungsaufgaben und Gästeregistrierung beim Checkout
iCal-Kalender-Synchronisation
Multi-Kalender pro Immobilie mit Hintergrund-Worker der automatisch alle 15 Minuten synchronisiert. Smart-Diff-Engine erkennt neue Buchungen, Stornierungen und Datumsänderungen.
- Unbegrenzte iCal-Feeds pro Immobilie (Airbnb, Booking, VRBO, Google Calendar)
- Hintergrund-Sync alle 15 Minuten mit Smart-Diff-Erkennung
- Automatische Buchungserstellung aus importierten Kalender-Events
- Überbuchungs-Erkennungswarnungen und bidirektionale Sync
Digitales Gästeregister (DSGVO)
Self-Service-Portal für Gäste zur Dateneingabe und Dokumenten-Upload. Vollständige DSGVO-Konformität mit separater verschlüsselter Datenbank, Audit-Logs und Auto-Anonymisierung.
- Self-Service-Portal: Gäste erhalten einen Link zur Dateneingabe und ID-Dokumenten-Upload
- Status-Tracking: ausstehend, teilweise, komplett, verifiziert, abgelaufen
- Automatische E-Mails: Registrierungslink, Erinnerungen, Abschluss-Benachrichtigungen
- Konfigurierbare Datenspeicherung mit automatischer Anonymisierung nach Ablauf
Öffentliche Buchungsmaschine
Provisionsfreie Direktbuchungen über individualisierte öffentliche Seiten für jede Immobilie. Gäste buchen direkt mit Echtzeit-Verfügbarkeit, dynamischer Preisgestaltung und sofortigen Host-Benachrichtigungen.
- Individuelle öffentliche Seiten mit Fotogalerie, Ausstattung und Verfügbarkeitskalender
- Dynamische Preisgestaltung mit saisonalen Modifikatoren und Buchungsregeln
- Mehrsprachige Immobilienbeschreibungen (EN, IT, FR, DE, ES)
- Bestätigungsablauf: Gast fragt an, Host bestätigt, Buchung automatisch erstellt
Dynamische Preis-Engine
Optimieren Sie Ihre Preise automatisch mit einer intelligenten Engine, die auf Saisonalität, Wochentag, Vorlaufzeit und Buchungstempo reagiert – live auf Ihren Direktbuchungsseiten angewendet.
- Multiplikatoren für Saisonalität, Wochentag und Vorlaufzeit, pro Unterkunft abgestimmt
- Buchungstempo und Erkennung von Lückennächten, um Kalenderlücken zu füllen
- Live auf Ihren Direktbuchungsseiten, mit manuellen Anpassungen pro Datum
- Prognose von Auslastung und Umsatz mit exportierbaren Preisberichten
Finanzverwaltung
Vollständiges Einnahmen/Ausgaben-Dashboard mit Diagrammen, automatischer Provisionsberechnung und strukturierten CSV-Exporten für den Steuerberater.
- Automatische Auszahlungsberechnung: Gesamteinnahmen, Portal- und Agenturprovision, netto, Reinigungskosten, Eigentümer-Auszahlung
- Monatsberichte nach Unterkunft und Plattform, mehrwährungsfähig, mit Jahresvergleich
- Öko-Steuer-Automatisierung mit 6 Berechnungsarten für jedes Land
- Strukturierter CSV-Export mit allen kategorisierten Transaktionen
Öko-Steuer / Kurtaxe
6 Berechnungsarten für jede Stadt- oder Landesverordnung. Vollständig konfigurierbar pro Immobilie mit Quartalsberichten und aggregierten Ansichten.
- 6 Berechnungsarten: Standard, pro Person, pro Nacht, Prozentsatz, Festbetrag und mehr
- Konfigurierbarer Tarif, Max pro Person, Max Nächte, Mindestalter Befreiung
- Globaler Öko-Steuer-Bericht mit Quartalsaufschlüsselung über alle Immobilien
- Funktioniert für JEDES Land oder Stadt - nicht an eine bestimmte Lokalität gebunden
Fragen Sie Claude zu Ihren Unterkünften
EasyRentFlow verbindet sich nativ und sicher mit Claude (der KI von Anthropic) über das Model Context Protocol (MCP). Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort Antworten – ohne Tabellen, ohne Kopieren und Einfügen.
- Abfragen in natürlicher Sprache: „Wie hoch war mein Nettoumsatz im Juli?“, „Welche Unterkunft hat die höchste Auslastung?“, „Liste die Reinigungen dieser Woche.“
- Funktioniert mit Claude.ai (Web) und Claude Desktop über sicheres OAuth 2.1
- Nur-Lese-Zugriff und Datenschutz zuerst – personenbezogene Gästedaten werden nie geteilt, und jede Anfrage wird in einem Audit-Log protokolliert
- Zugriffstoken pro Konto, jederzeit widerrufbar, mit ausdrücklicher DSGVO-Einwilligung vor der Aktivierung
Provisionsfreie Direktbuchungen
Hören Sie auf, Tausende an Plattformgebühren zu zahlen. Ihre integrierte Buchungsmaschine ermöglicht Gästen die direkte Buchung von Ihrer Immobilienseite ohne Provisionskosten.
- Gebrandete Immobilienseiten mit Ihrem Logo und Ihren Farben
- Echtzeit-Verfügbarkeitskalender synchronisiert mit allen Plattformen
- Dynamische Preisgestaltung mit saisonalen Tarifen und Buchungsregeln
- Anti-Spam-Schutz mit Ratenbegrenzung (20 Anfragen/Min pro IP)
Betrieb & Wartung
Automatisieren Sie Reinigungspläne, verwalten Sie Aufgaben, verfolgen Sie Anbieter, Rechnungen und Ausgaben an einem Ort.
Automatische Reinigung
Reinigungsaufgaben automatisch beim Checkout erstellt mit Operatorzuweisung, Zeit- und Kostenverfolgung und Statusverwaltung von Geplant bis Erledigt.
Aufgabenmanager
Wartungs-, Reparatur-, Verbesserungs- und Inspektionsaufgaben mit Prioritätsstufen, Fristen, Kostenverfolgung (geschätzt vs tatsächlich), Anbieterzuweisung und wiederkehrender Planung.
Anbieterverwaltung
Vollständiges Anbieterverzeichnis mit Kontaktdaten, Bewertungssystem (1-5 Sterne), Stunden-/Festtarif-Verfolgung, Aktiv/Inaktiv-Status und Bevorzugter-Anbieter-Markierung.
Rechnungsverfolgung
Einheitliche Verfolgung aller Rechnungsarten (Wasser, Strom, Gas, Internet, Abfall). Zählerstände, automatische Verbrauchsberechnung, Fälligkeitswarnungen und PDF-Anhänge.
Zusätzliche Ausgaben
Anpassbare Ausgabenkategorien verknüpft mit Aufgaben wenn relevant. Detaillierte Verfolgung mit Datum, Beschreibung, Betrag und Notizen. Berichte nach Kategorie für vollständige finanzielle Übersicht.
Italienische Polizeimeldung (Alloggiati Web)
Optionales Add-on für italienische Gastgeber: Erstellen Sie die Datei mit fester Breite für das Alloggiati-Web-Portal der Staatspolizei direkt aus Ihrem Gästeregister – mit ISTAT-Gemeinden, Dokumenttypen und Konformität mit Art. 109 TULPS.
Für den Tagesbetrieb gemacht
Ein „Heute“-Dashboard für die Rezeption, eine globale Befehlspalette (⌘K) zum sofortigen Navigieren, eine geführte Einrichtungs-Checkliste und druckbare Akten für jede Buchung.
Analytik & Berichterstattung
Interaktive Dashboards, Diagramme, Kalenderansichten, PDF-Berichte, Datenexporte und Echtzeit-Benachrichtigungen.
Analytik & Berichte
Dashboard-Statistiken mit interaktiven Recharts-Diagrammen: monatlicher Umsatz, Plattformverteilung, Auslastungsraten, Jahresvergleich-Trends und Finanzübersicht nach Immobilie.
Kalenderansicht
Individueller React-Kalender mit Monatsansicht, Jahres-Heatmap, Tagesdetail-Modal, Farbkodierung nach Eventtyp, 6 Event-Filter, ICS-Export und Navigationssteuerung.
Druckzentrum / PDF
Erstellen und drucken Sie Berichte für Buchungen, Rechnungen, Reinigung, Gästeregister, Öko-Steuer und Ausgaben. Filtern nach Immobilie, Kategorie, Operator und Jahr mit druckoptimierten Layouts.
Datenexport
CSV-Exporte kompatibel mit Excel und Google Sheets. Exportieren Sie Buchungen, Reinigungen, Aufgaben, Rechnungen, Ausgaben und Anbieter nach Jahr gefiltert. Sammelexport lädt alle 6 Typen auf einmal herunter.
Benachrichtigungen
Telegram- und E-Mail-Benachrichtigungen für neue Buchungen, Stornierungen, Datumsänderungen, Überbuchungswarnungen und Sync-Fehler. Pro Tenant konfigurierbar mit anpassbaren Intervallen.
Preisanalyse
Historische Preisanalyse mit täglichem ADR (Average Daily Rate), Saisonalitätserkennung, Auslastungs- und Umsatzprognosen und exportierbare Preisberichte.
Enterprise-Grade Sicherheit
Entwickelt mit Sicherheit und Datenisolierung im Kern. Ihre Daten und die Ihrer Gäste sind immer geschützt.