Zarządzanie Rezerwacjami & Przychodami
Scentralizuj wszystkie rezerwacje, synchronizuj kalendarze, przyjmuj rezerwacje bezpośrednie i zarządzaj finansami z jednego miejsca.
Zarządzanie Rezerwacjami
Pełny CRUD dla wszystkich rezerwacji z integracją multi-platformową. Automatyczne obliczenia nocy, prowizji, wypłat, dochodu netto, podatku turystycznego i zysku.
- Integracja z Airbnb, Booking.com, VRBO i rezerwacjami bezpośrednimi
- Automatyczne obliczanie prowizji i wypłat na platformę
- Walidacja nakładania się dat zapobiega overbookingom
- Automatycznie tworzy zadania sprzątania i rejestrację gości przy checkout
Synchronizacja Kalendarza iCal
Multi-kalendarz na nieruchomość z workerem w tle synchronizującym automatycznie co 15 minut. Silnik smart diff wykrywa nowe rezerwacje, anulowania i zmiany dat.
- Nieograniczone feedy iCal na nieruchomość (Airbnb, Booking, VRBO, Google Calendar)
- Synchronizacja w tle co 15 minut z wykrywaniem smart diff
- Automatyczne tworzenie rezerwacji z importowanych wydarzeń kalendarza
- Alerty o nadrezerwacjach oraz kanały kalendarza do udostępniania dostępności
Cyfrowy Rejestr Gości (RODO)
Goście wpisują swoje dane i fotografują dokument telefonem. Ty akceptujesz lub odrzucasz każdy dokument, a gość otrzymuje wynik e-mailem. Zgodnie z RODO, z szyfrowanymi dokumentami, dziennikiem zdarzeń i automatyczną anonimizacją.
- Portal self-service: goście otrzymują link do uzupełnienia danych i przesłania dokumentów tożsamości
- Przejrzysta tablica: Nierozpoczęte, Czeka na gościa, Do sprawdzenia, Zweryfikowane, pogrupowane według najbliższych przyjazdów
- Automatyczne emaile: link rejestracji, przypomnienia, powiadomienia o zakończeniu
- Konfigurowalna retencja danych z automatyczną anonimizacją po wygaśnięciu
Publiczny Silnik Rezerwacji
Rezerwacje bezpośrednie bez prowizji przez spersonalizowane strony publiczne dla każdej nieruchomości. Goście rezerwują bezpośrednio z dostępnością w czasie rzeczywistym, dynamicznymi cenami i natychmiastowymi powiadomieniami dla hosta.
- Spersonalizowane strony publiczne z galerią zdjęć, udogodnieniami i kalendarzem dostępności
- Dynamiczne ceny z modyfikatorami sezonowymi i regułami rezerwacji
- Wielojęzyczne opisy nieruchomości (EN, IT, FR, DE, ES)
- Przepływ potwierdzenia: gość prosi, host potwierdza, rezerwacja auto-tworzona
Silnik cen dynamicznych
Optymalizuj swoje stawki automatycznie dzięki inteligentnemu silnikowi, który reaguje na sezonowość, dzień tygodnia, czas do przyjazdu i tempo obłożenia — stosowanemu na żywo na Twoich stronach rezerwacji bezpośredniej.
- Mnożniki sezonowości, dnia tygodnia i czasu do przyjazdu, dostrojone dla każdego obiektu
- Tempo obłożenia i wykrywanie nocy osieroconych, aby wypełnić luki w kalendarzu
- Stosowane na żywo na stronach rezerwacji bezpośredniej, z ręcznymi korektami dla dat
- Prognoza obłożenia i przychodów z eksportowalnymi raportami cenowymi
Zarządzanie Finansami
Kompletny dashboard przychodów/wydatków z wykresami, automatycznym obliczaniem prowizji i strukturalnymi eksportami CSV gotowymi dla księgowego.
- Automatyczne obliczanie wypłaty: suma wpłat, prowizja portalu i agencji, netto, koszty sprzątania, wypłata dla właściciela
- Raporty miesięczne według obiektu i platformy, wielowalutowe, z porównaniem rok do roku
- Automatyzacja podatku turystycznego z 6 typami obliczeń dla dowolnego kraju
- Strukturalny eksport CSV ze wszystkimi skategoryzowanymi transakcjami
Podatek Turystyczny / Opłata Klimatyczna
6 typów obliczeń pokrywających dowolne regulacje miejskie lub krajowe. W pełni konfigurowalny per nieruchomość z raportami kwartalnymi i widokami zagregowanymi.
- 6 typów obliczeń: standardowy, na osobę, za noc, procentowy, stały i więcej
- Konfigurowalna stawka, max na osobę, max nocy, minimalny wiek zwolnienia
- Globalny raport podatku turystycznego z podziałem kwartalnym na wszystkie nieruchomości
- Działa dla DOWOLNEGO kraju lub miasta - nie jest związany z żadną konkretną lokalizacją
Zapytaj Claude o swój wynajem
EasyRentFlow łączy się natywnie i bezpiecznie z Claude (AI od Anthropic) poprzez Model Context Protocol (MCP). Zadawaj pytania o swój biznes w języku naturalnym i otrzymuj natychmiastowe odpowiedzi — bez arkuszy kalkulacyjnych, bez kopiowania i wklejania.
- Zapytania w języku naturalnym: „Jaki był mój przychód netto w lipcu?”, „Który obiekt ma najwyższe obłożenie?”, „Wypisz sprzątania na ten tydzień”.
- Działa z Claude.ai (web) i Claude Desktop przez bezpieczne OAuth 2.1
- Tylko do odczytu i z poszanowaniem prywatności — dane osobowe gości nigdy nie są udostępniane, a każde zapytanie jest zapisywane w dzienniku audytu
- Tokeny dostępu na konto, odwoływalne w każdej chwili, z wyraźną zgodą RODO przed aktywacją
Rezerwacje Bezpośrednie Bez Prowizji
Przestań płacić tysiące w opłatach platformowych. Twój wbudowany silnik rezerwacji pozwala gościom rezerwować bezpośrednio z Twojej strony nieruchomości bez żadnych kosztów prowizji.
- Strony nieruchomości z Twoją marką, logo i kolorami
- Kalendarz dostępności w czasie rzeczywistym zsynchronizowany ze wszystkimi platformami
- Dynamiczne ceny z taryfami sezonowymi i regułami rezerwacji
- Prośba o rezerwację: każdą rezerwację potwierdzasz, zanim stanie się ostateczna
Operacje & Konserwacja
Automatyzuj harmonogramy sprzątania, zarządzaj zadaniami, śledź dostawców, rachunki i wydatki w jednym miejscu.
Automatyczne Sprzątanie
Zadania sprzątania auto-tworzone przy checkout z przypisaniem operatora, śledzeniem czasu i kosztów oraz zarządzaniem statusem od Zaplanowane do Ukończone.
Menedżer Zadań
Zadania konserwacji, napraw, ulepszeń i inspekcji z poziomami priorytetów, terminami, śledzeniem kosztów (szacowane vs rzeczywiste), przypisaniem dostawców i planowaniem cyklicznym.
Zarządzanie Dostawcami
Kompletny katalog dostawców z danymi kontaktowymi, systemem ocen (1-5 gwiazdek), śledzeniem stawek godzinowych/stałych, statusem Aktywny/Nieaktywny i oznaczeniem Preferowany Dostawca.
Śledzenie Rachunków
Śledź rachunki za wodę, prąd, gaz, internet i śmieci: odczyty liczników z automatycznym zużyciem, status opłacony lub do zapłaty oraz drukowany raport nadchodzących terminów.
Dodatkowe Wydatki
Konfigurowalne kategorie wydatków powiązane z zadaniami gdy to stosowne. Szczegółowe śledzenie z datą, opisem, kwotą i notatkami. Raporty według kategorii dla pełnej przejrzystości finansowej.
Włoska rejestracja policyjna (Alloggiati Web)
Opcjonalny dodatek dla włoskich gospodarzy: generuj plik o stałej szerokości dla portalu Alloggiati Web Policji Państwowej bezpośrednio z rejestru gości, z wbudowanymi gminami ISTAT, typami dokumentów i zgodnością z art. 109 TULPS.
Stworzone do codziennej pracy
Pulpit „Dziś” dla recepcji, globalna paleta poleceń (⌘K) do błyskawicznej nawigacji, prowadzona lista kontrolna konfiguracji i drukowane karty dla każdej rezerwacji.
Otrzymuj Płatności i Miej Wszystko pod Kontrolą
Od opłaty turystycznej po ostatni rachunek: finansowa strona wynajmu, załatwiona.
Goście Płacą Opłatę Turystyczną Online
Wyślij każdemu gościowi link do płatności przez WhatsApp lub e-mail. Płaci kartą przez Twoje własne konto Stripe (pieniądze trafiają prosto do Ciebie, nigdy przez nas) lub Twoim linkiem PayPal albo Revolut. Rezerwacja sama zmienia status na Opłacona, a potwierdzenie opłaty jest gotowe. Opcjonalny moduł dodatkowy.
Potwierdzenia Pobytu
Wystaw potwierdzenie pobytu z dowolnej rezerwacji, z danymi Twojej firmy, i wyślij je e-mailem lub wydrukuj. Każde potwierdzenie ma numer, a anulowany numer nigdy nie jest używany ponownie. Potwierdzenie dla gościa, nie faktura podatkowa.
Księga Kasowa
Jeden chronologiczny rejestr wszystkich operacji: rezerwacji, płatności dla dostawców, rachunków i dodatkowych wydatków. Filtruj według obiektu, okresu, przychodów lub wydatków. To widok, o który prosi Twój księgowy.
Rozliczenia z Dostawcami i Zaliczki
Dla każdej osoby sprzątającej lub dostawcy: ile jesteś winien za wykonaną pracę i ile Twojej gotówki ma przy sobie. Zakupy zrobione w trakcie pracy zapisujesz bezpośrednio przy sprzątaniu, a same trafiają do Twoich wydatków.
Czy Sprzątanie Się Opłaca?
Porównaj, ile goście płacą za sprzątanie, z tym, ile naprawdę Cię ono kosztuje (personel i pralnia), według miesiąca i osoby sprzątającej, z przepracowanymi godzinami i średnim kosztem jednego sprzątania.
Udostępnij Swój Kalendarz
Dwa linki do kalendarza: publiczny, tylko z dostępnością, bezpieczny dla Twojej strony lub channel managera, oraz prywatny, ze wszystkimi szczegółami, dla Twojego Kalendarza Google. Każdy możesz w dowolnej chwili unieważnić.
Formularz Rezerwacji na Twojej Stronie
Wklej fragment kodu, a formularz rezerwacji bezpośrednich pojawi się na stronie, którą już masz. Sam dopasowuje rozmiar i mówi po angielsku, włosku, francusku, niemiecku i hiszpańsku.
Pobyty Właściciela
Blokuj terminy dla siebie, rodziny lub znajomych. Nadal widać je w kalendarzu, sprzątaniach i rejestrze gości, ale nie wliczają się do obłożenia, ADR i przychodów: statystyki pokazują tylko to, co sprzedałeś.
Wiele Walut
Każdy obiekt rozlicza się we własnej walucie (21 obsługiwanych), a każdy raport pokazuje każdą kwotę w walucie, w której została zapłacona. Żadnych wymyślonych kursów wymiany.
Twoje Dane Zawsze Należą do Ciebie
Eksportuj dowolne dane do CSV lub JSON z wybranymi kolumnami, pobierz pełną kopię konta (RODO art. 20) lub kompletną kopię zapasową z dokumentami gości i usuń konto, kiedy zechcesz.
Analityka & Raportowanie
Interaktywne dashboardy, wykresy, widoki kalendarza, raporty PDF, eksporty danych i powiadomienia w czasie rzeczywistym.
Analityka i Raporty
Obłożenie, ADR, RevPAR, przychody i wypłaty według miesięcy i kwartałów. Filtruj według kanału (Airbnb, Booking.com, VRBO lub bezpośrednio) i porównuj dwa lata obok siebie, dla jednego obiektu lub całego portfela.
Widok Kalendarza
Widok miesięczny i roczna mapa z rezerwacjami, sprzątaniami, zadaniami, rachunkami i terminami opłaty turystycznej w jednym miejscu, w kolorach i z filtrami, ze szczegółami dnia i eksportem.
Centrum Druku / PDF
Generuj i drukuj raporty dla rezerwacji, rachunków, sprzątania, rejestru gości, podatku turystycznego i wydatków. Filtruj według nieruchomości, kategorii, operatora i roku z układami zoptymalizowanymi do druku.
Eksport Danych
Eksportuj rezerwacje, sprzątania, zadania, rachunki, dodatkowe wydatki, dostawców i rejestr gości do CSV (Excel, Google Sheets, Numbers) lub JSON. Wybierz kolumny i rok.
Powiadomienia
Powiadomienia Telegram i email o nowych rezerwacjach, anulowaniach, zmianach dat, alertach overbookingu i błędach synchronizacji. Konfigurowalne per tenant z dostosowywalnymi interwałami.
Analiza Cen
Historyczna analiza cen z dziennym ADR (Average Daily Rate), wykrywaniem sezonowości, prognozami obłożenia i przychodów oraz eksportowalnymi raportami cenowymi.
Bezpieczeństwo Klasy Enterprise
Zbudowane z bezpieczeństwem i izolacją danych w centrum. Twoje dane i dane Twoich gości są zawsze chronione.