RODO w wynajmie krótkoterminowym: praktyczny poradnik
Co RODO oznacza dla gospodarzy: jakie dane gości zbierać, jak długo je przechowywać, jak bezpiecznie trzymać dokumenty tożsamości i jak odpowiadać gościom.
Każdy gospodarz zbiera dane osobowe, często także wymagane prawem kopie dokumentów. Zgodnie z RODO jesteś administratorem danych.
Jakie dane
Tożsamość, kontakt, szczegóły pobytu; dane płatnicze zwykle obsługuje platforma lub operator płatności. Nigdy nie przechowuj numerów kart.
Podstawa prawna
Obowiązek prawny (meldunek gości, dowód wieku przy zwolnieniu z opłaty), umowa (pobyt), zgoda (marketing). Zbieraj tylko to, co konieczne.
Okres przechowywania
Ustal okres dla każdego rodzaju danych zgodnie z prawem, a potem usuń lub zanonimizuj. Przechowywanie dokumentów bez końca to najczęstszy błąd.
Przechowywanie dokumentów
Nie w e-mailach ani na WhatsAppie; w jednym miejscu z kontrolą dostępu i rejestrem wglądów.
Prawa gości
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, jeśli nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny, oraz kopia danych.
Jak pomaga EasyRentFlow
- Rejestracja online przez bezpieczny link z informacją o prywatności; każdy dokument sprawdzasz i akceptujesz Ty.
- Oddzielna baza gości, szyfrowane dokumenty i rejestr dostępu.
- Okresy przechowywania i automatyczna anonimizacja.
- Eksport rejestru gości i pełny eksport konta (art. 20 RODO) oraz umowa powierzenia przetwarzania.
- Brak danych kart.
Zobacz funkcje.
Informacja ogólna, nie porada prawna.
Najczęstsze pytania
Czy mogę przechowywać kopie paszportów?+
Tylko jeśli i jak długo wymaga tego prawo, bezpiecznie, a potem je usunąć lub zanonimizować.