Gestion des Réservations & Revenus
Centralisez toutes vos réservations, synchronisez les calendriers, acceptez les réservations directes et gérez les finances depuis un seul endroit.
Gestion des Réservations
CRUD complet pour toutes les réservations avec intégration multi-plateforme. Calculs automatiques pour nuits, commissions, versements, revenu net, éco-taxe et profit.
- Intégration avec Airbnb, Booking.com, VRBO et réservations directes
- Calcul automatique des commissions et versements par plateforme
- Validation de chevauchement de dates empêche les overbookings
- Crée automatiquement les tâches de ménage et l'enregistrement clients au checkout
Synchronisation Calendrier iCal
Multi-calendrier par propriété avec worker en arrière-plan synchronisant automatiquement toutes les 15 minutes. Moteur smart diff détecte nouvelles réservations, annulations et changements de dates.
- Flux iCal illimités par propriété (Airbnb, Booking, VRBO, Google Calendar)
- Sync en arrière-plan toutes les 15 minutes avec détection smart diff
- Création automatique des réservations depuis les événements calendrier importés
- Alertes de surréservation, et flux de calendrier pour partager vos disponibilités
Registre Numérique des Hôtes (RGPD)
Les voyageurs saisissent leurs informations et photographient leur pièce d'identité depuis leur téléphone. Vous approuvez ou refusez chaque document, et le voyageur reçoit le résultat par e-mail. Conforme au RGPD, avec documents chiffrés, journal d'audit et anonymisation automatique.
- Portail self-service : les clients reçoivent un lien pour remplir leurs données et télécharger des pièces d'identité
- Un tableau clair : Non commencé, En attente du voyageur, À vérifier, Vérifié, regroupés selon les prochaines arrivées
- Emails automatiques : lien d'enregistrement, rappels, notifications de complétion
- Conservation des données configurable avec anonymisation automatique à l'expiration
Moteur de Réservation Directe
Réservations directes à zéro commission via des pages publiques personnalisées pour chaque propriété. Les clients réservent directement avec disponibilité en temps réel, tarification dynamique et notifications instantanées.
- Pages publiques personnalisées avec galerie photos, équipements et calendrier de disponibilité
- Tarification dynamique avec modificateurs saisonniers et règles de réservation
- Descriptions multilingues des propriétés (EN, IT, FR, DE, ES)
- Flux de confirmation : demande client, hôte confirme, réservation auto-créée
Moteur de tarification dynamique
Optimisez automatiquement vos tarifs grâce à un moteur intelligent qui réagit à la saisonnalité, au jour de la semaine, au délai de réservation et au rythme d'occupation, appliqué en temps réel sur vos pages de réservation directe.
- Multiplicateurs de saisonnalité, jour de la semaine et délai, réglés par logement
- Rythme d'occupation et détection des nuits orphelines pour combler les trous du calendrier
- Appliqué en temps réel sur vos pages de réservation directe, avec ajustements manuels par date
- Prévision d'occupation et de revenus avec rapports tarifaires exportables
Gestion Financière
Dashboard revenus/dépenses complet avec graphiques, calcul automatique des commissions et exports CSV structurés prêts pour le comptable.
- Calcul automatique du versement : total encaissé, commission plateforme et agence, net, frais de ménage, versement au propriétaire
- Rapports mensuels par logement et par plateforme, multi-devises, avec comparaison d'une année sur l'autre
- Automatisation éco-taxe avec 6 types de calcul pour tout pays
- Export CSV structuré avec toutes les transactions catégorisées
Éco-Taxe / Taxe de Séjour
6 types de calcul couvrant toute réglementation de ville ou pays. Entièrement configurable par propriété avec rapports trimestriels et vues agrégées.
- 6 types de calcul : standard, par personne, par nuit, pourcentage, fixe et plus
- Tarif configurable, max par personne, max nuits, âge minimum exonération
- Rapport éco-taxe global avec ventilation trimestrielle sur toutes les propriétés
- Fonctionne pour N'IMPORTE QUEL pays ou ville - non lié à une localité spécifique
Interrogez Claude sur vos locations
EasyRentFlow se connecte nativement et en toute sécurité à Claude (l'IA d'Anthropic) via le Model Context Protocol (MCP). Posez vos questions en langage naturel et obtenez des réponses instantanées : sans tableurs, sans copier-coller.
- Requêtes en langage naturel : « Quel a été mon revenu net en juillet ? », « Quel logement a le meilleur taux d'occupation ? », « Liste les ménages de cette semaine ».
- Fonctionne avec Claude.ai (web) et Claude Desktop via OAuth 2.1 sécurisé
- En lecture seule et respectueux de la vie privée : les données personnelles des voyageurs ne sont jamais partagées et chaque requête est enregistrée dans un journal d'audit
- Jetons d'accès par compte, révocables à tout moment, avec consentement RGPD explicite avant l'activation
Réservations Directes Zéro Commission
Arrêtez de payer des milliers en frais de plateforme. Votre moteur de réservation intégré permet aux clients de réserver directement depuis votre page propriété sans aucune commission.
- Pages propriétés personnalisées avec votre logo et vos couleurs
- Calendrier de disponibilité en temps réel synchronisé avec toutes les plateformes
- Tarification dynamique avec tarifs saisonniers et règles de réservation
- Demande de réservation : vous confirmez chaque réservation avant qu'elle ne soit définitive
Opérations & Maintenance
Automatisez le ménage, gérez les tâches, suivez les prestataires, factures et dépenses en un seul endroit.
Ménage Automatique
Tâches de ménage auto-créées au checkout avec affectation opérateur, suivi temps et coûts, et gestion de statut de Planifié à Terminé.
Gestionnaire de Tâches
Tâches de maintenance, réparation, amélioration et inspection avec niveaux de priorité, échéances, suivi des coûts (estimé vs réel), affectation de prestataires et planification récurrente.
Gestion des Prestataires
Répertoire complet des prestataires avec coordonnées, système de notation (1-5 étoiles), suivi tarifs horaires/fixes, statut Actif/Inactif et marquage Prestataire Préféré.
Suivi des Factures
Suivez les factures d'eau, d'électricité, de gaz, d'internet et de déchets : relevés de compteur avec consommation automatique, statut payé ou à payer, et un rapport imprimable des prochaines échéances.
Dépenses Supplémentaires
Catégories de dépenses personnalisables liées aux tâches quand pertinent. Suivi détaillé avec date, description, montant et notes. Rapports par catégorie pour une visibilité financière complète.
Enregistrement police italienne (Alloggiati Web)
Option pour les hôtes italiens : générez le fichier à largeur fixe pour le portail Alloggiati Web de la Police d'État directement depuis votre registre des voyageurs, avec communes ISTAT, types de documents et conformité à l'art. 109 TULPS intégrés.
Conçu pour les opérations quotidiennes
Un tableau de bord « Aujourd'hui » pour la réception, une palette de commandes globale (⌘K) pour naviguer instantanément, une check-list de configuration guidée et des fiches imprimables pour chaque réservation.
Encaissez et Gardez le Contrôle
De la taxe de séjour au dernier reçu : tout le côté financier de la location, géré.
Les Voyageurs Paient la Taxe de Séjour en Ligne
Envoyez à chaque voyageur un lien de paiement par WhatsApp ou e-mail. Il paie par carte via votre propre compte Stripe (l'argent vous arrive directement, jamais par nous) ou avec votre lien PayPal ou Revolut. La réservation passe à Payée toute seule et le reçu de la taxe est prêt. Module complémentaire optionnel.
Reçus de Séjour
Émettez le reçu du séjour depuis n'importe quelle réservation, avec les coordonnées de votre activité, puis envoyez-le par e-mail ou imprimez-le. Chaque reçu est numéroté et un numéro annulé n'est jamais réutilisé. Un reçu pour votre voyageur, pas une facture fiscale.
Journal de Caisse
Un seul registre chronologique de tous les mouvements : réservations, paiements aux fournisseurs, factures et dépenses supplémentaires. Filtrez par logement, période, recettes ou dépenses. C'est la vue que demande votre comptable.
Compte Fournisseurs et Avances
Pour chaque agent de ménage ou fournisseur : ce que vous devez pour le travail effectué et l'argent qu'il détient pour vous. Enregistrez ses achats directement depuis le ménage : ils s'ajoutent automatiquement à vos dépenses.
Le Ménage Est-il Rentable ?
Comparez ce que les voyageurs paient en frais de ménage avec ce que le ménage vous coûte réellement (personnel et blanchisserie), par mois et par agent, avec les heures travaillées et le coût moyen par ménage.
Partagez Votre Calendrier
Deux liens de calendrier : un public avec les seules disponibilités, sûr pour votre site ou votre channel manager, et un privé avec tous les détails pour votre Google Agenda. Révocables à tout moment.
Formulaire de Réservation sur Votre Site
Collez un extrait de code et votre formulaire de réservation directe apparaît dans le site que vous avez déjà. Il s'adapte tout seul et parle anglais, italien, français, allemand et espagnol.
Séjours du Propriétaire
Bloquez des dates pour vous, votre famille ou vos amis. Elles restent dans le calendrier, les ménages et le registre des voyageurs, mais hors du taux d'occupation, de l'ADR et du chiffre d'affaires : vos statistiques ne montrent que ce que vous avez vendu.
Multi-Devises
Chaque logement encaisse dans sa propre devise (21 prises en charge) et chaque rapport affiche chaque montant dans la devise où il a été payé. Aucun taux de change inventé.
Vos Données Restent les Vôtres
Exportez n'importe quelles données en CSV ou JSON avec les colonnes de votre choix, téléchargez une copie complète de votre compte (RGPD art. 20) ou une sauvegarde complète avec les documents des voyageurs, et supprimez votre compte quand vous le souhaitez.
Analytique & Rapports
Tableaux de bord interactifs, graphiques, vues calendrier, rapports PDF, exports de données et notifications en temps réel.
Analytique et Rapports
Occupation, ADR, RevPAR, chiffre d'affaires et revenus nets par mois et par trimestre. Filtrez par canal (Airbnb, Booking.com, VRBO ou Direct) et comparez deux années côte à côte, pour un logement ou tout votre portefeuille.
Vue Calendrier
Vue mensuelle et carte annuelle avec réservations, ménages, tâches, factures et échéances de la taxe de séjour au même endroit, en couleur et filtrables, avec détail du jour et export.
Centre d'Impression / PDF
Générez et imprimez des rapports pour réservations, factures, ménage, registre clients, éco-taxe et dépenses. Filtrez par propriété, catégorie, opérateur et année avec mises en page optimisées pour l'impression.
Export de Données
Exportez réservations, ménages, tâches, factures, dépenses supplémentaires, fournisseurs et registre des voyageurs en CSV (Excel, Google Sheets, Numbers) ou JSON. Choisissez les colonnes et l'année.
Notifications
Notifications Telegram et email pour nouvelles réservations, annulations, changements de dates, alertes d'overbooking et erreurs de sync. Configurables par tenant avec intervalles personnalisables.
Analyse des Prix
Analyse historique des prix avec ADR journalier (Average Daily Rate), détection de saisonnalité, prévisions d'occupation et de revenus, et rapports de prix exportables.
Sécurité de Niveau Enterprise
Construit avec la sécurité et l'isolation des données au cœur. Vos données et celles de vos clients sont toujours protégées.