Gestión de Reservas & Ingresos
Centraliza todas tus reservas, sincroniza calendarios, acepta reservas directas y gestiona finanzas desde un solo lugar.
Gestión de Reservas
CRUD completo para todas las reservas con integración multi-plataforma. Cálculos automáticos para noches, comisiones, pagos, ingreso neto, eco-tasa y beneficio.
- Integración con Airbnb, Booking.com, VRBO y reservas directas
- Cálculo automático de comisiones y pagos por plataforma
- Validación de solapamiento de fechas previene overbookings
- Crea automáticamente tareas de limpieza y registro de huéspedes al checkout
Sincronización Calendario iCal
Multi-calendario por propiedad con worker en segundo plano que sincroniza automáticamente cada 15 minutos. Motor smart diff detecta nuevas reservas, cancelaciones y cambios de fechas.
- Feeds iCal ilimitados por propiedad (Airbnb, Booking, VRBO, Google Calendar)
- Sync en segundo plano cada 15 minutos con detección smart diff
- Creación automática de reservas desde eventos de calendario importados
- Alertas de overbooking y feeds de calendario para compartir tu disponibilidad
Registro Digital de Huéspedes (RGPD)
Los huéspedes introducen sus datos y fotografían su documento desde el móvil. Tú apruebas o rechazas cada documento y el huésped recibe el resultado por email. Conforme al RGPD, con documentos cifrados, registro de auditoría y anonimización automática.
- Portal self-service: los huéspedes reciben un enlace para rellenar datos y subir documentos de identidad
- Un tablero claro: Sin empezar, Esperando al huésped, Para revisar, Verificado, agrupados por quién llega antes
- Emails automáticos: enlace de registro, recordatorios, notificaciones de finalización
- Retención de datos configurable con anonimización automática al vencimiento
Motor de Reservas Directas
Reservas directas sin comisión a través de páginas públicas personalizadas para cada propiedad. Los huéspedes reservan directamente con disponibilidad en tiempo real, precios dinámicos y notificaciones instantáneas.
- Páginas públicas personalizadas con galería de fotos, servicios y calendario de disponibilidad
- Precios dinámicos con modificadores estacionales y reglas de reserva
- Descripciones de propiedades multilingüe (EN, IT, FR, DE, ES)
- Flujo de confirmación: huésped solicita, anfitrión confirma, reserva auto-creada
Motor de precios dinámicos
Optimiza tus tarifas automáticamente con un motor inteligente que reacciona a la estacionalidad, el día de la semana, la antelación y el ritmo de ocupación, aplicado en tiempo real en tus páginas de reserva directa.
- Multiplicadores de estacionalidad, día de la semana y antelación, ajustados por propiedad
- Ritmo de ocupación y detección de noches huérfanas para llenar los huecos del calendario
- Aplicado en tiempo real en tus páginas de reserva directa, con ajustes manuales por fecha
- Previsión de ocupación e ingresos con informes de tarifas exportables
Gestión Financiera
Dashboard completo de ingresos/gastos con gráficos, cálculo automático de comisiones y exports CSV estructurados listos para el contable.
- Cálculo automático del pago: total cobrado, comisión de portal y agencia, neto, costes de limpieza, pago al propietario
- Informes mensuales por propiedad y plataforma, multidivisa, con comparación interanual
- Automatización eco-tasa con 6 tipos de cálculo para cualquier país
- Export CSV estructurado con todas las transacciones categorizadas
Eco-Tasa / Impuesto Turístico
6 tipos de cálculo que cubren cualquier regulación de ciudad o país. Totalmente configurable por propiedad con informes trimestrales y vistas agregadas.
- 6 tipos de cálculo: estándar, por persona, por noche, porcentaje, fijo y más
- Tarifa configurable, máx por persona, máx noches, edad mínima exención
- Informe eco-tasa global con desglose trimestral en todas las propiedades
- Funciona para CUALQUIER país o ciudad - no vinculado a ninguna localidad específica
Pregúntale a Claude sobre tus alquileres
EasyRentFlow se conecta de forma nativa y segura a Claude (la IA de Anthropic) a través del Model Context Protocol (MCP). Haz preguntas sobre tu negocio en lenguaje natural y obtén respuestas al instante: sin hojas de cálculo, sin copiar y pegar.
- Consultas en lenguaje natural: «¿Cuál fue mi ingreso neto en julio?», «¿Qué propiedad tiene la mayor ocupación?», «Lista las limpiezas de esta semana».
- Funciona con Claude.ai (web) y Claude Desktop mediante OAuth 2.1 seguro
- Solo lectura y con la privacidad por delante: los datos personales de los huéspedes nunca se comparten y cada solicitud queda registrada en un log de auditoría
- Tokens de acceso por cuenta, revocables en cualquier momento, con consentimiento RGPD explícito antes de la activación
Reservas Directas Sin Comisión
Deja de pagar miles en comisiones de plataforma. Tu motor de reservas integrado permite a los huéspedes reservar directamente desde tu página de propiedad sin coste de comisión.
- Páginas de propiedad con tu marca, logo y colores
- Calendario de disponibilidad en tiempo real sincronizado con todas las plataformas
- Precios dinámicos con tarifas estacionales y reglas de reserva
- Solicitud de reserva: confirmas cada reserva antes de que sea definitiva
Operaciones & Mantenimiento
Automatiza la limpieza, gestiona tareas, monitorea proveedores, facturas y gastos en un solo lugar.
Limpieza Automática
Tareas de limpieza auto-creadas al checkout con asignación de operador, seguimiento de tiempo y costes, y gestión de estado de Programado a Completado.
Gestor de Tareas
Tareas de mantenimiento, reparación, mejora e inspección con niveles de prioridad, plazos, seguimiento de costes (estimado vs real), asignación de proveedores y programación recurrente.
Gestión de Proveedores
Directorio completo de proveedores con contactos, sistema de calificación (1-5 estrellas), seguimiento de tarifas por hora/fijas, estado Activo/Inactivo y marcado de Proveedor Preferido.
Seguimiento de Facturas
Controla las facturas de agua, luz, gas, internet y basuras: lecturas de contador con consumo automático, estado pagada o pendiente y un informe imprimible de los próximos vencimientos.
Gastos Extra
Categorías de gastos personalizables vinculadas a tareas cuando sea relevante. Seguimiento detallado con fecha, descripción, importe y notas. Informes por categoría para visibilidad financiera completa.
Registro de policía italiana (Alloggiati Web)
Complemento opcional para anfitriones italianos: genera el archivo de ancho fijo para el portal Alloggiati Web de la Policía del Estado directamente desde tu registro de huéspedes, con municipios ISTAT, tipos de documento y cumplimiento del art. 109 TULPS integrados.
Diseñado para el día a día
Un panel «Hoy» para recepción, una paleta de comandos global (⌘K) para moverte al instante, una lista de configuración guiada y fichas imprimibles para cada reserva.
Cobra y Mantén el Control
De la tasa turística al último recibo: la parte económica del alquiler, resuelta.
Los Huéspedes Pagan la Tasa Turística Online
Envía a cada huésped un enlace de pago por WhatsApp o email. Paga con tarjeta a través de tu propia cuenta de Stripe (el dinero llega directamente a ti, nunca a través de nosotros) o con tu enlace de PayPal o Revolut. La reserva pasa a Pagada sola y el recibo de la tasa queda listo. Módulo adicional opcional.
Recibos de Estancia
Emite el recibo de la estancia desde cualquier reserva, con los datos de tu negocio, y envíalo por email o imprímelo. Cada recibo está numerado y un número anulado nunca se reutiliza. Un recibo para tu huésped, no una factura fiscal.
Libro de Caja
Un único registro cronológico de todos los movimientos: reservas, pagos a proveedores, facturas y gastos extra. Filtra por propiedad, periodo, ingresos o gastos. Es la vista que te pide tu gestor.
Cuenta de Proveedores y Fondo de Caja
Para cada persona de limpieza o proveedor: lo que debes por el trabajo hecho y el efectivo que guarda para ti. Registra lo que compra durante el trabajo directamente desde la limpieza y pasa solo a tus gastos.
¿La Limpieza Se Paga Sola?
Compara lo que pagan los huéspedes por la limpieza con lo que realmente te cuesta (personal y lavandería), por mes y por persona, con las horas trabajadas y el coste medio por limpieza.
Comparte Tu Calendario
Dos enlaces de calendario: uno público solo con la disponibilidad, seguro para tu web o tu channel manager, y uno privado con todos los detalles para tu Google Calendar. Revocables en cualquier momento.
Formulario de Reserva en Tu Propia Web
Pega un fragmento de código y tu formulario de reserva directa aparece dentro de la web que ya tienes. Se adapta solo y habla inglés, italiano, francés, alemán y español.
Estancias del Propietario
Bloquea fechas para ti, tu familia o tus amigos. Siguen en el calendario, las limpiezas y el registro de huéspedes, pero fuera de la ocupación, el ADR y los ingresos: tus estadísticas muestran solo lo que has vendido.
Multidivisa
Cada propiedad cobra en su propia moneda (21 disponibles) y cada informe muestra cada importe en la moneda en que se pagó. Sin tipos de cambio inventados.
Tus Datos, Siempre Tuyos
Exporta cualquier dato a CSV o JSON con las columnas que elijas, descarga una copia completa de tu cuenta (RGPD art. 20) o una copia de seguridad completa con los documentos de los huéspedes, y elimina tu cuenta cuando quieras.
Análisis & Informes
Dashboards interactivos, gráficos, vistas de calendario, informes PDF, exports de datos y notificaciones en tiempo real.
Análisis e Informes
Ocupación, ADR, RevPAR, ingresos y pagos netos por mes y trimestre. Filtra por canal (Airbnb, Booking.com, VRBO o Directo) y compara dos años lado a lado, para una propiedad o toda tu cartera.
Vista de Calendario
Vista mensual y mapa anual con reservas, limpiezas, tareas, facturas y plazos de la tasa turística en un solo lugar, con colores y filtros, detalle del día y exportación.
Centro de Impresión / PDF
Genera e imprime informes para reservas, facturas, limpieza, registro de huéspedes, eco-tasa y gastos. Filtra por propiedad, categoría, operador y año con diseños optimizados para impresión.
Exportación de Datos
Exporta reservas, limpiezas, tareas, facturas, gastos extra, proveedores y el registro de huéspedes a CSV (Excel, Google Sheets, Numbers) o JSON. Elige las columnas y el año.
Notificaciones
Notificaciones Telegram y email para nuevas reservas, cancelaciones, cambios de fechas, alertas de overbooking y errores de sync. Configurables por tenant con intervalos personalizables.
Análisis de Precios
Análisis histórico de precios con ADR diario (Average Daily Rate), detección de estacionalidad, previsiones de ocupación e ingresos, e informes de precios exportables.
Seguridad de Nivel Enterprise
Construido con seguridad y aislamiento de datos en su núcleo. Tus datos y los de tus huéspedes están siempre protegidos.