Sincronización iCal: por qué nunca es instantánea

El iCal es la forma más sencilla de alinear Airbnb, Booking.com, Vrbo y tu propio calendario: cada plataforma publica un enlace con tus fechas ocupadas y las demás lo leen. Es gratis, pero nunca instantáneo.

Cómo funciona

La plataforma A no envía la reserva a la plataforma B: es B quien descarga el archivo de A a su ritmo. Hasta entonces, B sigue mostrando las fechas libres.

Cada cuánto revisa cada plataforma (octubre de 2026)

• Airbnb: aproximadamente cada 3 horas, con actualización manual posible.
• Booking.com: aproximadamente cada 2 horas.
• Vrbo: oficialmente unos 30 minutos, pero en la práctica a menudo de 2 a 4 horas.

En esa ventana nacen las dobles reservas.

Lo que un feed iCal no contiene

• Ni precios ni, normalmente, datos del huésped.

• Ninguna diferencia entre reserva y bloqueo en Booking.com: ambos salen como «CLOSED – Not available».
• Ninguna cancelación explícita: la reserva simplemente desaparece del archivo.

Cómo reducir el riesgo

Actualiza a mano tras una reserva: en fechas muy demandadas.

Evita reservas para hoy y mañana en los canales lentos: en temporada alta.

Conecta cada calendario en ambos sentidos.

Recibe un aviso cuando dos reservas se solapen.

Con muchas unidades: , valora un channel manager conectado por API.

Cómo lo gestiona EasyRentFlow

• Feeds iCal ilimitados por propiedad, leídos con la frecuencia que elijas (desde cada 5 minutos), más un botón Sync now.
• El calendario lee los portales en directo al abrirlo.
• Avisos de overbooking por email o Telegram.

• Dos enlaces de exportación: solo disponibilidad (público) y detalles completos (privado).

Ninguna herramienta basada en iCal puede prometer tiempo real; EasyRentFlow acorta la ventana y te avisa pronto. Ver funciones.